¿Cual es la mejor manera de tener protegidos los datos dentro de tu despacho?

Para poner la guinda al mes de febrero tenemos la oportunidad de contar con Fynkus, empresa de administración de fincas, en nuestro blog.

Cuidar de la cyberseguridad es un reto ineludible a todos los profesionales que trabajamos con datos personales de clientes.

¿Sabías que en los 2 últimos años más del 71% de las PYMES han sufrido ciberataques?

Existe una falsa sensación de seguridad, al pensar que este tipo de amenazas sólo atacan a las grandes corporaciones. Pero eso es totalmente erróneo.

Con el aumento del uso de internet para multitud de transacciones, se está creando un ecosistema perfecto para que los fraudes por Internet no dejen de crecer.

Phishing y Vishing.

Seguro que en más de una ocasión has recibido correos electrónicos de dudosa procedencia.

Se trata del denominado Phishing, uno de los métodos más utilizados para suplantar la identidad.
El objetivo de estos mensajes, tanto SMS como mails, es obtener datos personales o bancarios de las víctimas, ya sean empresas o personas mediante enlaces maliciosos en los que se invita a hacer clic.

Otro método muy utilizado por los ciberdelincuentes es el Vishing.

En este caso la metodología cambia, ya que el intento de estafa se lleva a cabo vía telefónica.
Este fraude intenta obtener datos personales y bancarios en los cuales se suplanta a un tercero para obtener información.
Como verás existe un factor humano decisivo para evitar Ciberataques: El conocimiento.

Informa a tu equipo de los diversos tipos de amenazas, para que sean capaces de distinguirlos y evitar posibles problemas.
Y con la parte humana del equipo concienciada sobre la seguridad,es el momento de hablar de la parte tecnológica

La seguridad de la nube

En Fynkus siempre hemos apostado por la seguridad, y una de las maneras que nosotros consideramos fundamental, es trabajar en la nube.

La nube se define como "todo tipo de almacenamiento al que podemos acceder desde Internet mediante cualquier dispositivo, que utiliza recursos de procesamiento y almacenamiento en servidores ubicados en cualquier lugar del mundo."

Aplicaciones en la nube: La forma de minimizar los daños por ciberamenazas

Trabajar con programas que estén en la nube nos da la tranquilidad que de manera periódica y automática, se realizan copias de seguridad de toda la información que tenemos.
Una de las ventajas de las aplicaciones en la nube, es que la mayoría permiten estar interconectadas entre sí, por lo que puedes transmitir información de una a otra con gran facilidad, ahorrando procesos y tiempo.
Los servidores donde están alojadas las aplicaciones, cuentan con sistemas de protección de última tecnología y están protegidos con ciberseguridad específica “Cloud”. Si quieres saber más sobre las características técnicas de la ciberseguridad, te recomendamos que leas este exhaustivo artículo de Kaspersky.

La seguridad en la nube se compone de las siguientes categorías:

● Seguridad los datos
● Gestión de identidades y accesos (IAM, por sus siglas en inglés)
● Gobernanza (políticas de prevención, detección y mitigación de amenazas)
● Planificación de la retención de datos (DR) y la continuidad del negocio (BC)
● Cumplimiento legal

Algunos de los servidores más conocidos y recomendables son los de Google, Amazon o Apple.
Por precios bastante asequibles, puedes contar con un buen almacenamiento para documentación, archivo, fotografías, o cualquier documento que necesites tener guardado y protegido.
Por otro lado, la nube nos permite acceder a la información desde cualquier ordenador con conexión a Internet, con la comodidad de poder consultar información desde cualquier lugar. Esto nos proporciona una gran flexibilidad, al no estar condicionado a estar en la oficina, y ésta agilidad nos permitirá dar mejores tiempos de respuesta a nuestros clientes finales. Si nuestro ordenador se estropea o si sufrimos un robo, toda nuestra información está a salvo, lejos de las manos de posibles delincuentes.

Es importante también que conozcas las normativas sobre protección de datos personales, ya que cambian muy frecuentemente, por lo que lo mejor es que consultes la web oficial AEPD. Encontrarás actualizadas las nuevas normativas a nivel nacional. Además te recomendamos también consultar las de tu provincia, ya que existen diferencias entre las mismas.

Ariadna Castillo
CMO (Chief Marketing Officer)

FYNKUS